Select Page

Layanan logistik sangat penting untuk bisnis apa pun yang melibatkan pengangkutan barang dari satu titik ke titik lainnya. Mengelola seluruh rangkaian operasi Anda sendiri bisa menjadi terlalu rumit dan melelahkan, terutama jika Anda memiliki tugas mendesak lainnya.

Hal tersebut karena biaya transportasi yang terkait dengan logistik meningkat dari tahun ke tahun, wajar untuk mempertimbangkan melakukan outsourcing kebutuhan layanan logistik Anda ke perusahaan yang dapat diandalkan, sehingga mengurangi biaya secara signifikan.

Dalam jangka panjang, mungkin merupakan keputusan yang bijaksana untuk melakukan outsourcing persyaratan layanan logistik Anda ke penyedia layanan eksternal atau perusahaan logistik pihak ketiga (3PL).

Penyedia layanan logistik tersebut terutama berurusan dengan layanan seperti transportasi, pergudangan, pengiriman, dan operasi terkait lainnya. Mereka berkembang pesat setiap hari, menyediakan strategi outsourcing yang sangat baik dan rencana transisi dengan harga yang hemat biaya.

8 alasan mengapa Anda harus melakukan outsourcing operasi logistik

Ada banyak alasan untuk melakukan outsourcing layanan logistik, tetapi Anda harus terlebih dahulu memahami bagaimana outsourcing akan memengaruhi bisnis Anda dan apakah outsourcing dapat menghemat biaya. Beberapa alasan utama outsourcing layanan logistik meliputi:

  1. Kebebasan untuk fokus pada bisnis utama: Daripada mencoba layanan logistik internal, lebih baik untuk melakukan outsourcing ke perusahaan dengan keahlian dan pengalaman yang kaya, yang memiliki pengalaman dalam pengoperasian logistik yang mudah. Pada gilirannya, ini akan membantu Anda membebaskan sumber daya dan memungkinkan mereka untuk fokus pada operasi utama lainnya
  2. Mengurangi Back-Office Work: Sebagian besar penyedia layanan outsourcing 3PL memiliki tenaga kerja yang cukup dan sistem yang diperlukan sudah ada. Mereka dapat menangani ribuan tagihan dan melakukan audit yang tepat dalam waktu singkat. Oleh karena itu, mengalihdayakan tugas latar belakang logistik ke pemasok profesional dapat menghemat waktu Anda dan meningkatkan produktivitas
  3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Sebagian besar penyedia layanan hanya fokus pada layanan logistik. Mereka memahami bidang ini lebih baik daripada yang lain, dan dapat menghasilkan ide dan strategi inovatif untuk lebih mengurangi biaya bagi pelanggan mereka dan memberikan pengalaman yang lebih baik. Ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun kemitraan yang dapat bertahan seumur hidup
  4. Tanggung jawab yang berkurang: penyedia layanan logistik membantu mengelola semua kontrak operator terkait, tingkat keamanan, dan sertifikat asuransi. Mereka sering kali memiliki staf back office yang siap untuk menangani perbedaan faktur, proses peninjauan operator, dll. Artinya, Anda akan menghadapi nol utang karena penyedia layanan akan menangani semua pekerjaan berat
  5. Pemrosesan uang saku yang efektif: Pengeluaran kecil seperti asuransi, docking, transportasi atau biaya gudang tetap semuanya ditanggung oleh penyedia layanan logistik. Anda tidak perlu berurusan dengan pengeluaran kecil, yang menghemat waktu di departemen akuntansi
  6. Skala ekonomi: Anda mungkin akan menghabiskan banyak uang untuk mencoba memperluas ukuran tim Anda yang ada untuk melakukan layanan intralogistik. Namun, penyedia layanan logistik pihak ketiga dapat membantu Anda mencapai skala ekonomi karena mereka hanya fokus pada penyediaan layanan logistik dan dapat menambah atau mengurangi layanan dalam waktu singkat.
  7. Pelacakan waktu nyata yang efisien: Sebagian besar 3PL secara teknis mahir dan dapat melacak serta melihat muatan secara waktu nyata. Beberapa penyedia layanan paling populer bahkan menyediakan integrasi dengan WMS dan ERP. Dengan melacak barang dengan mudah, Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk kekhawatiran dan lebih fokus pada area inti lainnya
  8. Manfaat terkait lainnya:
  • Sistem manajemen gudang (WMS) yang baik untuk menjamin keamanan barang Anda
  • Klien masih dalam kendali Anda
  • Dokumen dengan tanda tangan yang sesuai untuk pengoperasian outsourcing yang mudah

Bagaimana cara memilih penyedia layanan yang tepat?

Setelah keputusan dibuat untuk melakukan outsourcing layanan logistik, perlu waktu untuk menentukan penyedia layanan yang sesuai. Kemudian, Anda perlu menyusun rencana outsourcing terperinci dengan penyedia layanan pilihan Anda dan kemudian mulai menggunakannya.

Penyedia jasa logistik profesional atau perusahaan yang hanya fokus pada penyediaan jasa logistik biasanya memiliki pemahaman yang mendetail tentang jasa manajemen transportasi, konsultasi logistik, pengiriman barang, sistem informasi logistik, pergudangan dan bidang terkait lainnya. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk:

  • Tinjau aspek-aspek penting seperti analisis kesenjangan, analisis biaya, operasi rantai pasokan, dan kelayakan outsourcing, di antara aspek-aspek lainnya
  • Identifikasi keahlian penyedia layanan – jumlah dan kapasitas gudang, sistem transportasi, proses pengadaan, saluran layanan pelanggan, dll.
  • Periksa apakah proses logistik utama seperti pra-penerimaan, penerimaan, inspeksi masuk, pengambilan dan pengantaran, dll. Sudah ada, dan sejauh mana
  • Lakukan analisis pesaing untuk rasio biaya-ke-manfaat dan periksa tingkat interaksi pelanggan mereka, dukungan back-office, tingkat insiden yang luar biasa, indeks kinerja, dll.

Hubungi kami untuk mempelajari bagaimana kami dapat menyesuaikan layanan kami sesuai dengan kebutuhan Anda!